Ordnung ist das halbe Leben

Die Einrichtung und Pflege einer effizienten und wirklich hilfreichen
EDV-Dokumentation ist eine nicht zu unterschätzende Aufgabe
- und zwar sowohl was Ihren Nutzen als auch was Ihre Schwierig-
keit angeht.
Schon in kleinsten Umgebungen sollte eine einfache Dokumentation anlegt werden. Sie muss zumindest wichtige Zugangsdaten sowie Notizen zu Server- bzw. PC-Installationen enthalten. Fehlen sie, können Serviceoperationen deutlich umfangreicher und damit teurer ausfallen. Immer wieder ist es nur ein Passwort oder eine einzige Seriennummer, die Ihre Arbeitsfähigkeit für Stunden blockieren kann. Daher sollten Sie sich frühzeitig Gedanken machen, wo und in welcher Form Sie solche Daten sicher hinterlegen können.

Viele schießen dabei auch gerne über das Ziel hinaus und erstellen eine Datensammlung, die schon bei kleinen Änderungen aufwendig angepasst werden muss. Folglich wird sie schon bald nicht mehr aktualisiert und damit wertlos. Oder sie sorgt gar für zusätzliche Verwirrung.
Andererseits muss man in Unternehmensnetzwerken eine umfas-
sende EDV-Dokumentation erstellen und diszipliniert pflegen. Versäumt man dies, werden selbst kleinere Veränderungen von umfangreichen Untersuchungen begleitet, die wiederum deutlich teurer als eine gute Datensammlung sind.

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