Ihre Zentrale für Organisation und Kommunikation

Ein Exchange-Server ist deutlich mehr als nur ein E-Mailserver. Vielmehr handelt es sich um ein professionelles Groupware- und Messagingsystem. Die Outlook-Daten aller angeschlossenen Arbeitsstationen werden zentral auf diesem Server gespeichert. Dies betrifft also nicht nur Ihre E-Mails sondern auch Aufgaben, Kontakte und Termine. Der große Vorteil ist, dass Sie diese Daten gezielt anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen können. So können Sie und Ihr Team z.B. freie zeitliche Ressourcen in Echtzeit verwalten, weil Sie sofort erkennen, wer wann wo verfügbar ist. Oder Sie richten gleich Stellvertretungen für Ihr Postfach oder Ihren Kalender ein, dann kann z.B. Ihre Sekretärin Ihre Termine und / oder E-Mail verwalten.

Darüber hinaus können Sie auch öffentliche Ordner anlegen, die Sie ganzen Teams oder allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Auch diese Ordner können Kontakte, Termine usw. also beliebige Outlook-Objekte aufnehmen. Die Zugriffsrechte können für jeden Ordner oder die eigenen Daten individuell und sehr feinkörnig eingestellt werden. Zudem können Sie von jedem PC aus mit den korrekten Anmeldedaten Ihr eigenes Outlook öffnen.

Ein großer Vorteil ist auch, dass sämtliche Outlook-Daten aller Mitarbeiter einfach in die tägliche Datensicherung einzubeziehen sind. Weil heute immer mehr Geschäftsprozesse per E-Mail abgewickelt werden, wird es immer wichtiger, dieses Material auch zuverlässig zur Verfügung zu stellen. Je nach Art und Umfang dieser Prozesse ist die nachvollziehbare Aufbewahrung sogar vom Gesetzgeber gefordert.